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一、時間節(jié)點很重要，務必第一時間記住

1、標書購買截止時間

2、開標時間（重要）

3、截標時間

4、投標人的答疑截止時間

5、招標人對招標文件的澄清時間

6、交納保證金截止時間（注意考慮周末銀行不辦理對公業(yè)務）

7、投標有效期天數

8、上傳電子投標文件時間（部分與線下紙質文件時間不一致的，務必注意。）

二、招標項目的基本要素和信息

1、招標項目名稱，名稱不要想當然

2、招標項目編號

3、招標包號及名稱

4、工期或者供貨期要求

5、質量保證期要求（很多地方質保期為加分項）

7、招標控制價（如有）

8、投標保證金繳納信息

9、投標人的資格要求

10、產品配置要求

11、履約保證金信息（個別單位履約保證金金額10%，）

12、項目單位付款方式，關系到資金回籠速度

13.、編制預算方式：清單、定額

14、招標代理聯(lián)系人信息

三、確定招標文件的排版、裝訂要求

1、封裝要求（投標文件的組成部分）

2、投標書的構成內容

3、是否有字體、字號、行距等要求、單雙面打印？封面、封條是否給定格式？

4、各項表單的排序要求 

5、個別政府采購項目技術部分、報價部分采用暗標，技術標不得體現(xiàn)投標單位信息，否則會廢標。

6、電子版要求，格式：PDF、WORD   介質：光盤、優(yōu)盤

四、確定實質性條款

找出招標文件所有的實質性條款要求，并在設計投標書時，必須響應或者按照條款要求應答，否則標書會被認定為無效。（比如質保期、交貨期、近年銷售業(yè)績金額）

五、確定本項目的評分標準（重要！）

投標文件在一定要求下必須根據評分標準進行設計和制作，按照打分要求準備相應的證明材料，包括資質、產品、服務、實施等。（政府采購項目對于監(jiān)獄企業(yè)、中小微企業(yè)、節(jié)能認證產品、環(huán)境認證產品均有一定比例折扣或者加分，利用好政策可以將利益最大化和優(yōu)勢最大化）。

部分需要提前準備的，如社保證明等各種證明，都需要提前找相關機構開具證明，不然到開標前一天才知道要這證明，就來不及了。

六、投標文件的密封和標記要求

投標文件的密封和標記、投標文件的遞交截止時間、地點、投標文件的修改與撤回等具體的操作性說明。外出投標最好帶兩個加蓋公章的封條備用。

七、確定投標書的制作任務分解

很多大型項目，要求的供貨或者施工內容很多，為了在最短時間內完成投標文件，必須要團隊合作。投標書必須有專人對招標文件閱讀，并根據要求，分解出商務、技術、排版等內容并分配到對應人員，并提供出一定的排版要求。